Effektiva strategier för att övervinna uppskjutandebeteende i din organisation
I en värld där administrativa uppgifter och digital informationshantering kan överväldiga även de mest organiserade individerna, är konsten att inte skjuta upp saker av yttersta vikt. För bibliotekarier, beställare och alla som hanterar digitala tidningar och läromedel, här är några beprövade strategier som kan hjälpa er att hålla er produktivitet på topp.
Strategi A: Gör det nu Ta tag i uppgifter direkt. När du får en räkning, betala den omgående. Detta minskar den mentala bördan och frigör tid för mer komplexa uppgifter.
Strategi B: Tidsatta uppgifter Bestäm en specifik tidpunkt för när uppgiften ska utföras. Att ha en fast tid hjälper till att omvandla avsikter till handling.
Strategi C: Bryt ner uppgifter Stora projekt kan vara överväldigande. Bryt ner dem i hanterbara steg och belöna dig själv efter varje slutfört delmoment.
Strategi D: Börja med det enkla Tackla lättare uppgifter först för att bygga upp en känsla av prestation som sedan kan bära dig genom de mer krävande.
Strategi E: 10-minuters regeln Börja med att ägna åtminstone tio minuter åt en uppgift. Ofta leder det till att man fortsätter längre än så, men även om inte, har du åtminstone börjat.
Strategi F: Anslut aktiviteter Planera mindre önskvärda uppgifter i anslutning till något du redan gör, som att gå och handla på vägen hem från jobbet.
Strategi G: "Premacks princip" Koppla ihop en önskvärd aktivitet (t.ex. att spela ett videospel) med en nödvändig, men mindre tilltalande uppgift (t.ex. att betala räkningar).
Strategi H: Dela dina planer Berätta för någon om uppgiften du skjuter upp. Att förplikta sig inför någon annan kan vara en stark motivationsfaktor.
Kom ihåg att alla strategier inte passar för varje uppgift. Reflektera över vilka metoder som är mest lämpliga för att hantera just ditt uppskjutande beteende och skapa en mer effektiv arbetsmiljö.
Tobias lundgren institutionen för psykologi Uppsala Universitet
anno 1477